守成クラブ東京品川会場（代表世話人：石川美也､以下｢当会場」といいます。）は､当会場の活動に関連し、その活動を行うために個人情報を保有するものであるところ、個人情報の保護が重大な責務と考え、情報主体をはじめ広く社会からの信頼を得るために、下記の通り個人情報保護方針を定め、個人情報の保護に努めます。
記
当会場は、個人情報について、関係法令その他の規範及び当会場策定にかかる各種規程等の定めるところに従い、当会場において活動に従事するすべての者に対してその周知，徹底を図り、適切にこれを取り扱います。
一 個人情報の適切な収集、利用、提供、委託
１ 個人情報の収集にあたっては、利用目的を明示した上で、必要な範囲の情報を収集し、利用目的を通知または公表し、その範囲内で利用します。
２ 当会場が利用・保管する各種個人情報の利用目的については以下の通りとします。
・当会場が関わる行事・各種活動に於ける情報提供
・当会場が運営するホームページ上での情報提供
・当会場へのご依頼・ご相談に対する回答のご連絡
・関係者及び関係機関との連携における情報共有
・当会場に関する情報についてのご案内
・当会場の活動改善のための資料
３ 収集した個人情報は、次の場合を除き、第三者に提供又は開示することはしません。
⑴ あらかじめ本人の同意を得た場合
⑵ 個人情報保護法27条1項1号ないし7号に定める例外に該当する場合
４ 個人情報を第三者に委託して利用する場合は、当該第三者における安全管理措置の状況等に照らし、委託を行うことの適切性を検討するとともに、当該第三者との間で秘密保持を含め適切な監督を行うために必要な事項を定めた業務委託契約を締結した上で提供するなどし、これらをもって委託先への適切な監督を実施します。
二 個人情報に関する安全管理措置
当会場は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の予防及び是正のため必要かつ適切な措置を講じます。
三 開示等請求への対応
当会場が本個人情報保護方針を遵守していないと思われる場合及び本人の個人情報の開示、訂正、追加または削除、利用停止（第三者提供停止を含む）あるいは第三者提供記録の開示などを希望される場合には、次の連絡先までご連絡くださいますようお願い申し上げます。
（連絡先）
アドレス：soukonmay@gmail.com
電話番号：090-4603-3164
担当：石川美也
四 組織・体制
当会場は、代表世話人石川美也を個人情報管理責任者とし（連絡先（アドレス）soukonmay@gmail.com（電話番号）090-4603-3164）、個人情報の適正な管理及び継続的な改善を実施致します。
五 本方針の変更
本方針の内容は変更されることがあります。変更後の方針については、当会場が別途定める場合を除いて、当会場のホームページに掲載した時から効力を生じるものとします。
令和５年９月２２日